SHOWTIME – Vienna's English Theatre's School of Performing Arts ist eine renommierte, englischsprachige Theaterschule im Herzen Wiens. Mit Leidenschaft und Kreativität begeistern wir Kinder für die Welt des Theaters. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die Position:
Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position gesammelt und suchen eine Aufgabe, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Gespür für Menschen einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Strukturierte Planung und Koordination des Stundenplans sowie Organisation von Veranstaltungen und Workshops
Zentrale Ansprechperson für Eltern, Kinder, Partner, Behörden und unser Team – auf Deutsch und Englisch
Eigenverantwortliche Verwaltung des Büroalltags, inkl. E-Mail-Management, Newsletter-Erstellung und allgemeiner Korrespondenz
Pflege und Verwaltung von Kurs- und Kundendaten (z. B. Anmeldungen, Vertragsunterlagen, Zahlungsübersicht)
Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
Unterstützung der Budgetplanung und Kostenkontrolle
Gelegentliche Mitarbeit „hinter den Kulissen“ bei Musical- und Theaterproduktionen
Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
Zahlenaffinität und buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil
Kommunikation ist Ihre Stärke – sowohl schriftlich als auch persönlich
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und bringen Einfühlungsvermögen mit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit – auch in geschäftigeren Zeiten
Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Position, idealerweise im kreativen, touristischen oder bildungsnahen Bereich
Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Eine Sommerpause von Mitte Juli bis Mitte August
Spannende Einblicke in die Welt des Theaters und der darstellenden Kunst
Ein Bruttogehalt von € 1.250,- monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Klingt das nach der perfekten Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!